有限會社マキ保険 > プライバシーポリシー
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社會の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。
（1）法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
（2）従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育?指導を徹底します。
（3）個人情報の利用目的
弊社は、保険代理業と個人間カーシェア?カーリース等の自動車関連サービスに関する紹介?取次業を営んでおり、弊社が取得した個人情報（個人番號および特定個人情報については、下記（８）を參照ください。）を、下記業務遂行に必要な範囲內で、かつ適法、公正に利用します。その他の目的に利用することはありません。
?損害保険、生命保険およびこれらに付帯?関連するサービスの提供
?個人間カーシェア、カーリース、その他の自動車関連サービスに関する紹介?取次およびこれらに付帯?関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、相當の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その內容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険會社および自動車関連サービスの事業者の利用目的は、それぞれの會社のホームページ（下記）に記載してあります。
- ＜弊社と取引のある保険會社＞
- 損害保険ジャパン株式會社（http://www.sompo-japan.co.jp/）
- SOMPOひまわり生命保険株式會社（http://www.himawari-life.co.jp/）
- メットライフ生命保険株式會社（http://www.metlife.co.jp）
- 第一生命保険株式會社（http://www.dai-ichi-life.co.jp/）
- 株式會社DeNA SOMPO Mobility(http://ds-mobility.jp/)
- 株式會社DeNA SOMPO Carlife(http://ds-carlife.jp/)
（4）個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番號および特定個人情報については、下記（８）を參照ください。）を取得します。
（5）個人データの安全管理措置
弊社は、取扱う個人データ（下記（８）の個人番號および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施體制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性?最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は個人データの安全管理措置に関する社內規則を別途定めており、その具體的內容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令?ガイドライン等の尊守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除?廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者?擔當者およびその任務等についての規定を整備し、必要に応じて見直しています。
③組織的安全管理措置
?個人データの管理責任者等の設置
?就業規則等における安全管理措置の整備
?個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
?個人データの取扱狀況を確認できる手段の整備
?個人データの取扱狀況の點検及び監査體制の整備と実施
?漏えい等事案に対する體制の整備
④人的安全管理措置
?従業者と個人データの非開示契約等の締結
?従業者の役割?責任等の明確化
?従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
?従業者による個人データ管理手続の導守狀況の確認
⑤物理的安全管理措置
?個人データの取扱區域等の管理
?機器及び電子媒體等の盜難等の防止
?電子媒體等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
?個人データの削除及び機器、電子媒體等の廃棄
⑥技術的安全管理措置
?個人データの利用者の識別及び認証
?個人データの管理區分の設定及びアクセス制御
?個人データへのアクセス権限の管理
?個人データの漏えい?毀損等防止策
?個人データへのアクセスの記録及び分析
?個人データを取り扱う情報システムの稼働狀況の記録及び分析
?個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
⑦委託先の監督
個人データの取り扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
⑧外的環境の把握
個人データを取り扱う國における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
（6）個人データの第三者への提供
弊社は、個人データ（個人番號および特定個人情報については、下記（８）を參照ください。）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
②人の生命、身體または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④國の機関もしくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより當該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤當該第三者が學術研究機関等である場合であって、當該第三者が當該個人データを學術研究目的で取り扱う必要があるとき（當該個人データを取り扱う目的の一部が學術研究目的である場合を含み、個人権利利益を不當に侵害するおそれがある場合を除く。）。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得たとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先?提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します?！?
（7）センシティブ情報のお取扱い
弊社は、要配慮個人情報（人種、信條、社會的身分、病歴、前科?前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
（2）人の生命、身體または財産の保護のために必要がある場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
（4）國の機関もしくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（5）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治?宗教等の団體もしくは労働組合への所屬もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
（6）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
（7）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
（8）個人番號および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番號および特定個人情報について、取得?利用?第三者提供を行いません。
（9）見直し?改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
（10）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険會社に対してお取次ぎいたします。
（11）お問い合わせ?ご相談?苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情?ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照會については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険會社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照會者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
（代理店）有限會社マキ保険 （所在地）〒708-1116 岡山県津山市野村315-8
（代表者氏名）代表取締役 真木 巧
（電話番號）0868-29-1092 （FAX番號）0868-29-3727
（受付時間）9:00～17:00 （メールアドレス）info@makirin.com
- 當ブログは保険募集を目的とするものではなく、引受保険會社の承認を受けておりません。
